Dziecko urodzone w UK - jak załatwić mu PESEL i polski paszport

Angielski akt urodzenia to dopiero połowa drogi

Dziecko, które przyszło na świat w szpitalu w UK, dostaje angielski akt urodzenia (birth certificate) zarejestrowany lokalnie. To dokument w pełni ważny w Wielkiej Brytanii, ale polskie urzędy go nie znają - dopóki nie zostanie "przepisany" do polskich ksiąg stanu cywilnego. Dla wielu polskich rodziców w UK to zaskoczenie: fakt urodzenia dziecka wydaje się oczywisty, a mimo to trzeba przejść dodatkową procedurę, zanim dziecko dostanie polski numer PESEL i paszport.

Ta procedura nazywa się transkrypcją aktu urodzenia. Bez niej nie załatwisz dziecku ani PESEL-u, ani polskiego paszportu lub dowodu osobistego, ani wielu innych spraw urzędowych w Polsce.

Dlaczego PESEL i paszport są ważne, nawet jeśli dziecko mieszka w UK

Część rodzin odkłada transkrypcję, bo dziecko na co dzień korzysta z brytyjskich dokumentów i nie wyjeżdża do Polski. Problem pojawia się zwykle nagle: przy planowanej podróży do Polski, przy zapisaniu dziecka do polskiego konsulatu albo szkoły, przy ubieganiu się o świadczenia w Polsce, albo gdy rodzina rozważa powrót. Wyrobienie paszportu w ostatniej chwili, tuż przed wylotem, zwykle się nie udaje - transkrypcja i kolejne kroki trwają tygodnie, a czasem miesiące, więc warto zacząć wcześniej, zanim termin stanie się pilny.

Jakie dokumenty przygotować

Zanim złożysz wniosek, warto skompletować:

• Pełny odpis aktu urodzenia (full certificate) z danymi obojga rodziców. Skrócony odpis (short certificate), który takich danych nie zawiera, zwykle nie wystarcza do transkrypcji.
• Apostille dołączone do angielskiego aktu - to międzynarodowe poświadczenie dokumentu, wydawane w UK.
• Tłumaczenie przysięgłe odpisu na język polski, wykonane przez tłumacza wpisanego na polską listę. Dane w tłumaczeniu i w odpisie muszą być ze sobą spójne.
• Dokumenty tożsamości rodziców oraz, jeśli je macie, polskie akty stanu cywilnego rodziców (np. akt małżeństwa).
• Wniosek o transkrypcję wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej (obecnie 50 zł).

Gdzie złożyć wniosek i ile to trwa

Wniosek o transkrypcję można złożyć w konsulacie RP w Wielkiej Brytanii albo bezpośrednio w polskim urzędzie stanu cywilnego - osobiście lub przez pełnomocnika. Właściwy urząd zależy zwykle od ostatniego miejsca zamieszkania rodzica w Polsce; jeśli takiego miejsca nie ma, sprawę najczęściej prowadzi Urząd Stanu Cywilnego dla Warszawy-Śródmieścia. Czas oczekiwania bywa różny - od kilku tygodni do kilku miesięcy, zwłaszcza jeśli urząd poprosi o uzupełnienie dokumentów. Dopiero po transkrypcji i otrzymaniu polskiego odpisu aktu urodzenia można wystąpić o nadanie numeru PESEL, a następnie o polski paszport lub dowód osobisty dla dziecka.

Najczęstsze błędy przy transkrypcji aktu dziecka

• Skrócony odpis zamiast pełnego. To najczęstszy powód, dla którego wniosek wraca do uzupełnienia.
• Brak apostille na dokumencie z UK.
• Rozbieżna pisownia imienia lub nazwiska. W angielskim akcie imię i nazwisko bywają zapisane inaczej niż po polsku - bez polskich znaków diakrytycznych albo w innej formie. Taką rozbieżność trzeba zgłosić od razu, bo wpływa na wszystkie późniejsze dokumenty dziecka.
• Niezgodności w danych rodziców - np. inna pisownia nazwiska panieńskiego matki niż w polskich dokumentach.
• Dziecko urodzone poza małżeństwem - sposób wpisania ojca do polskiego aktu zależy od tego, jak został on uznany w dokumentach brytyjskich (np. czy figuruje na birth certificate, czy uznanie ojcostwa nastąpiło osobno).

Każdy z tych problemów można rozwiązać, ale lepiej zidentyfikować go przed złożeniem wniosku niż czekać na pismo z urzędu z prośbą o uzupełnienia - to właśnie najczęściej wydłuża całą sprawę.

Co, jeśli rodzice są po rozwodzie albo mieszkają osobno

Jeśli rodzice dziecka są rozwiedzeni albo w trakcie rozwodu w UK, warto sprawdzić też, czy sam angielski rozwód został uznany w Polsce - ma to znaczenie m.in. dla stanu cywilnego rodzica wpisywanego w kolejnych polskich dokumentach. Więcej o tym, jak poukładać sprawy rozwodowe krok po kroku, znajdziesz we wpisie rozwód w UK po polsku - checklista dokumentów i decyzji.

Zobacz też usługę uznanie rozwodu z UK w Polsce, jeśli status rodziców wymaga wyjaśnienia przed złożeniem wniosku o transkrypcję aktu urodzenia dziecka.

Jak możemy pomóc

Pomagamy ustalić, jakie dokumenty są potrzebne w konkretnej sytuacji, sprawdzamy ich komplet przed złożeniem wniosku, przygotowujemy wniosek o transkrypcję i prowadzimy korespondencję z polskim urzędem - bez konieczności przyjazdu do Polski. Zajmujemy się też problemami z pisownią imion i nazwisk oraz kolejnymi krokami: PESEL, paszport i dowód osobisty dla dziecka. Więcej informacji znajdziesz na stronie usługi transkrypcja aktów stanu cywilnego.

CTA: Planujesz wyrobić dziecku PESEL lub paszport, ale nie wiesz, od czego zacząć? Opisz swoją sytuację przez formularz kontaktowy - sprawdzimy, jakie dokumenty z UK będą potrzebne i jak przeprowadzić transkrypcję bez wyjazdu do Polski.